GoFormz 모바일 양식 및 데이터 캡처를 사용하면 코드 나 IT가 없어도 전화, 태블릿 및 컴퓨터에서 사용하기 위해 양식을 쉽게 디지털화 할 수 있습니다. 끌어서 놓기 양식 작성기에 양식을 업로드하고 필드와 논리로 양식을 사용자 지정하고 온라인과 모바일 장치에서 오프라인으로 양식을 작성하기 만하면됩니다!
디지털 양식은 기존 문서 (또는 새 버전)와 똑같이 보일 수있어 온 보딩을 단순화하고 정부 기관과의 작업을 간소화하며 문서를 현대화 할 수 있습니다.
끌어서 놓기 양식 작성기에 추가 할 수있는 양식 필드 :
-이미지 및 스케치
-GPS 및지도
-서명
-텍스트 및 숫자 필드
-드롭 다운 메뉴
-바코드 스캐닝
-즉각적인 계산
- 필수 입력 사항
-조건부 논리
-사전 추진 및 데이터베이스 필드
... 그리고 훨씬 더
디지털 양식을 사용하면 양식 및 데이터가 클라우드에 즉시 저장되므로 팀은 언제 어디서나 완성 된 양식에 액세스하고 실시간으로 데이터를 입력 할 수 있으므로 수동 양식 전달, 데이터 재 입력 및 물리적 기록에 소요되는 시간과 예산을 제거 할 수 있습니다. 유지. GoFormz 계정 외부의 고객 및 공동 작업자가 디지털 양식에 대한 링크를 공유하여 작성하여 권한 부여를 단순화하고 청구 프로세스를 가속화 할 수 있습니다.
자동화 된 워크 플로우를 통해 팀은 현장에서 데이터를 캡처하고 필요한 곳으로 즉시 라우팅하여 비즈니스 민첩성, 정확성 및 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
-고객 및 동료에게 양식을 자동 전자 메일로 보내기
-양식 및 데이터를 통합 애플리케이션에 자동 업로드
-미리 채워진 양식을 현장의 팀에게 즉시 발송
...그리고 더!
GoFormz를 다른 비즈니스 시스템에 연결하면 가장 유용한 응용 프로그램의 기능을 현장의 팀으로 확장 할 수 있습니다. 예를 들어, 제출 된 양식과 데이터는 Salesforce, ServiceMax, Procore, Box 및 Smartsheet와 같은 연결된 시스템에 자동으로 업로드되어 해당 레코드를 업데이트하거나 만드는 데 사용될 수 있습니다. 몇 가지 통합은 다음과 같습니다.
- 영업
-서비스 맥스
-퀵북
-Google Suite
-OneDrive
-프로 코어
-박스
- 드롭 박스
-스마트 시트
-BIM 360
-PlanGrid
-에그 니테
...그리고 더!
GoFormz 모바일 양식 활용의 이점 :
-종이 양식 및 수동 데이터 수집 제거
-간단한 로직으로 알림, 라우팅 및 일반적인 작업 자동화
-전자 서명 캡처
- 오프라인으로 작업
-데이터 정확성 향상 및 불완전한 양식 방지
-기록을 중앙 집중화하고 키워드로 양식을 쉽게 검색
-사진,지도 및 디지털 서명과 같은 새로운 유형의 데이터를 양식에 포함
-즉각적인 데이터 및보고 기능으로 실시간으로 작업 모니터링
-기존 통합 및 API를 통해 GoFormz를 다른 비즈니스 시스템과 연결
-미리 채워진 양식을 파견하고 기록을 즉시 업데이트
GoFormz 모바일 양식을 사용하면 수천 명의 고객이 원본 문서와 똑같이 보이는 전문적이고 공유 가능한 디지털 양식을 만들 수 있습니다 (또는 인기있는 양식 서식 파일 사용). 고객이 자주 생성하는 디지털 양식에는 다음이 포함됩니다.
- 작업 지시
-판매 계약
-프로젝트 제안
-송장
-점검 사항
-견적
-검사
-로그인 시트
-작업 표
디지털 양식을 통해 직원은 익숙한 인터페이스 내에서 데이터를 수집하고 서류를 완성 할 수 있으며 강력한 통합, 논리 및 자동화를 활용하여 데이터를 더욱 발전시킬 수 있습니다.
지금 GoFormz에 가입하고 양식 컬렉션을 디지털화하거나 무료 시작 양식을 사용하십시오.